Uff… Aunque ahora soy 10X más eficiente que hace un año atrás, todavía me rompo la cabeza todos los días, pensando lo mismo: ¿Cómo puedo ser 20 veces más productivo y eficiente?
Me gustaría empezar con algo de motivación y sopa para el alma, pero la verdad es que prefiero dejarlo para el final, porque si bien ayudan, he comprobado que no sirven de mucho si primero no descubres cuáles son las razones reales por las que no eres más productivo en tu trabajo.
Bien, yo que trabajo en solitario puedo hablar por mí, si tu tienes un negocio y quieres hacer que tus empleados sean más productivos, eso ya es harina de otro costal.
En mi caso particular, descubrí que lo siguiente te hace más productivo:
- Tener muy claro lo que tienes que hacer y por qué hacerlo.
- Organizar las tareas a corto plazo; es decir, por día y semana.
- Medir el tiempo de cada trabajo que realizas.
- Cerrar el Facebook, Instagram, Twitter, etc..
- Utilizar herramientas para mejorar tu productividad.
- Aprender a decir no.
- Arrancar apenas te despiertes.
Déjame y te explico un poco más cada punto.
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1. Tener muy claro lo que tienes que hacer y por qué tienes que hacerlo
Esto significa: «tengo un proyecto de un cliente que tiene fecha límite para dentro de dos semanas y si no lo entrego a tiempo voy a perder su confianza o hasta perder el negocio».
Yo te sugiero que tengas muy claro la razón por la que te urge ser productivo.
En el sentido extricto de la palabra, si terminas el trabajo en menos tiempo, podrás enviárselo más rápido a tu cliente y continuar con otras tareas, y por ende ganar más dinero o disfrutar de más tiempo libre para ti.
2. Organizar las tareas a corto plazo
Esto significa por día y por semana. Yo he descubierto que soy más productivo cuando defino cuáles son las tareas cada día de la semana.
Al momento de llevarlas a cabo; entonces, organizo las tareas por día.
Al final de la semana debería tener preparado qué cosas tendré que hacer el próximo lunes, luego el martes y así sucesivamente.
3. Medir el tiempo de cada trabajo que realizas
Además de medir, también definir el tiempo máximo que puedes dedicar a una tarea. Si no lo haces corres el riesgo de demorarte haciendo algo que podrías haber terminado en la mitad del tiempo.
Es como un corredor, si el no utiliza su cronómetro para medir el tiempo que le toma dar una vuelta a la pista, este jamás logrará superar su marca y mucho menos a la de sus competidores.
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4. Cerrar el Facebook, el Twitter, Instagram, etc..
¿Por qué eres tan drástico Aaron?
Sí, yo sé, es difícil y no te lo tomes literal, en especial si es importante para tu trabajo.
A lo que me refiero es que no lo utilices para otra cosa que no sea extrictamente laboral.
Si lo que quieres es chismear y enterarte del último viaje de tu vecina, del carro nuevo de tu primo o del cambio de status amoroso de tu compañera de trabajo; entonces, deja el Facebook para la noche o en tu tiempo libre.
5. Utiliza herramientas para mejorar la productividad
Siempre he huido despavoridamente a cualquier herramienta que quiera controlar como manejo mi vida; sin embargo, hace poco encontré una que me ha ayudado como no tienes idea, esta se llama Kanbanflow, tiene dos versiones: una gratis y una paga.
Kanbanflow te permite organizar tus tareas por días y semanas. También se vale de la técnica del pomodoro para incrementar tu eficiencia.
Si quieres conseguir mejoras inmediatas en tu productividad te lo recomiendo.
¡En serio! (Kanbanflow no me pagar por recomendarlo, de verdad me parece muy buena la herramienta).
6. Aprende a decir que no
Si no se puede, no se puede.
Si tienes que terminar un proyecto, pero tu amigo te invitó a tomarte unas cervezas di no. En el momento te sentirás triste y descepcionado. Lo sé. Todos queremos irnos de juerga de cuando en vez, pero ponte a pensar, en todas las consecuencias, sobre todo si te embriagas (jaja).
A veces es mejor perder a corto plazo, para ganar a futuro.
7. Arrancar apenas empieza tu día
Haz tu rutina diaria, ejercicios, baño, desayuno, etc.. Pero no tomes más del tiempo del que necesitas. Ponte a trabajar de una vez.
Ahora…
Nadie dice que mejorar la productividad es algo fácil, pero es posible, yo diría que muy posible, solo requiere que algo en tu mente haga click y te mantengas siempre motivado.
Claro, si hay otras cosas que consideras que mejorarán tu productividad ponlas en práctica.
Por ejemplo, yo descubrí luego de muchos años que fumar es lo peor que existe para la productividad, por eso lo deje (y también por salud), si es tu caso déjalo, si tomas varias tazas de café por día, tómate una, duerme más, haz más ejercicio, etc..
¡Haz lo que sea necesario!
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